This Personal Data and Privacy Notice (“Notice”) is issued by The Law Office of Anil & Tan (“Firm”) pursuant to the requirements of the Malaysia Personal Data Protection Act 2010.
You hereby consent to the processing of your Personal Data by the Firm and all persons involved in providing services, by: –
- engaging the Firm to provide services; and / or
- using the Firm website https://atlaw.my/ (“Website”); and / or
- communicating / interacting with the Firm either at events, conferences, seminars, talks or otherwise.
The Firm shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing an updated Notice on the Website. Communicating with the Firm and / or utilising the Firm’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice shall signify your acceptance of such modifi
cations, updates or amendments.
There are English and Malay language versions of this Notice. In the event of any conflict between these two versions, the English version shall prevail.
Personal Data Collection
1. You will be requested to provide data and information about yourself, your organisation, employees and/or customers in the course of your dealings with us to enable the Firm to transact with you or provide necessary services to you in connection with our business (“Personal Data”).
2. Personal Data includes information about you, such as your name, address, telephone number, identity card number, email address, birth date, gender, occupation, designation, bank account details, particulars of your spouse or family members and any information which may identify you, your spouse or family members and other such data necessary for the performance of our services that has been or may be collected, stored, used and processed by the Firm from time to time.
3. The provision of your Personal Data is voluntary.
4. If you do not provide your Personal Data, the Firm may not be able to provide (i) the services you require; (ii) access to certain information; or (iii) update on legal developments, services or deliverables, invitations or promotional activities to you.
Purposes of Processing
5. You hereby agree and consent to the Firm processing your Personal Data in the manner as identified in this Notice for the purposes relating to the services you have requested and for the business activities of the Firm which shall include, without limitation to the following: –
(a) deliver services or deliverables and marketing of such services to you;
(b) client relationship management;
(c) internal administrative / record keeping purposes;
(d) provide information to regulatory and governmental authorities under any applicable law, regulations, directions, court order, by-law, guidelines, circular, statutory and government requirements;
(e) for the Firm to comply with its obligations under the law; and
(f) provide or update materials, information, details of events/seminars/conferences, programmes, client promotional activities, marketing activities in connection with our services through email, telecommunication means or social media.
Transfer of Personal Data
6. Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed within or outside of Malaysia, where necessary or appropriate, for data storage or processing or providing any service or deliverables on our behalf to you. You hereby consent to the transfer of your Personal Data within or outside of Malaysia.
Disclosure to Third Parties
7. You hereby consent and authorise us to provide or disclose Personal Data to the following categories or parties (not exhaustive): –
(a) third party service or product provider including information technology (IT) service providers, data entry service providers, storage facility providers;
(b) banks and financial institutions;
(c) insurance providers;
(d) any professional advisors and external auditors;
(e) any person to whom the Firm is compelled to do so under the law, regulatory and governmental authorities in compliance with statutory and government requirements; and
(f) Bar Council and/or any professional bodies that regulate the legal profession in Malaysia.
Access & Correction Requests
8. Subject to any exceptions applicable under the laws, you may at any time request to: –
(a) access your Personal Data;
(b) correct or rectify your Personal Data;
(c) limit the processing of your Personal Data; or
(d) seek further information from the Firm regarding your Personal Data.
Written requests can be made to: –
The Law Office of Anil & Tan
A-08-05 Kompleks Atria Damansara
Jalan SS 22/23 Damansara Jaya
47400 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Email: info@atlaw.com.my
Telephone No.: +603 7498 4479
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Notis Data Peribadi ini (“Notis“) diisu oleh The Law Office of Anil & Tan (“Firma”) menurut Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010.
Anda bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Firma dan semua orang yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan oleh Firma, dengan: –
- melantik Firma untuk menyediakan perkhidmatan; dan / atau
- menggunakan laman web Firma https://atlaw.my/ (“Laman Web“); dan / atau
- berkomunikasi / berhubung dengan Firma sama ada di acara, persidangan, seminar, ceramah atau sebaliknya.
Firma berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Notis ini pada bila-bila masa dengan mempamerkan Notis yang dikemaskinikan di Laman Web. Komunikasi dengan Firma dan / atau menggunakan perkhidmatan Firma selanjutnya berikutan pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini adalah dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan tersebut.
Terdapat versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu Notis ini. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.
Pengutipan Data Peribadi
1. Anda akan diminta untuk memberikan data dan maklumat mengenai diri anda, organisasi anda, pekerja dan / atau pelanggan semasa anda berurusan dengan kami bagi membolehkan Firma berurusniaga dengan anda atau memberi perkhidmatan yang diperlukan kepada anda berkaitan dengan perniagaan kami (“Data Peribadi”).
2. “Data Peribadi” bermaksud maklumat mengenai anda, seperti nama, alamat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, alamat e-mel, tarikh lahir, jantina, perkerjaan, jawatan, maklumat bank akaun, butir-butir pasangan atau ahli-ahli keluarga anda dan sebarang maklumat yang boleh mengenal pasti anda, pasangan atau ahli-ahli keluarga anda yang telah atau akan dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh Firma dari semasa ke semasa.
3. Pemberian Data Peribadi anda adalah secara sukarela.
4. Sekiranya anda tidak memberikan Data Peribadi anda, Firma mungkin tidak dapat (i) memberi perkhidmatan yang anda perlukan; (iii) akses informasi tertentu; atau (iii) mengemaskini tentang perkembangan undang-undang, perkhidmatan atau penghantaran jemputan atau aktiviti promosi kepada anda.
Tujuan Pemprosesan
5. Anda bersetuju dan mengizinkan Firma untuk memproses Data Peribadi anda menurut cara sebagaimana yang dikenalpastikan dalam Notis ini untuk tujuan berkaitan dengan perkhidmatan yang anda minta dan untuk aktiviti-aktiviti perniagaan Firma yang termasuk, tanpa had kepada yang berikut:-
(a) memberi perkhidmatan atau hantaran dan pemasaran perkhidmatan tersebut kepada anda;
(b) pengurusan perhubungan pelanggan;
(c) pentadbiran dalaman / penyimpanan rekod;
(d) memberi maklumat kepada pihak berkuasa kawal sedia dan kerajaan di mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, by-laws, garis panduan, pekeliling berkanun dan keperluan kerajaan yang berkenaan;
(e) untuk mematuhi obligasi-obligasi Firma di bawah undang-undang;
(f) menyediakan dan mengemaskini kandungan, maklumat, butiran acara/seminar/persidangan, program, aktiviti promosi pelanggan, aktiviti pemasaran yang berkaitan dengan perkhidmatan kami melalui e-mel, telekomunikasi atau sosial media.
Pemindahan Data Peribadi
6. Data Peribadi anda mungkin dipindah keluar, disimpan, diguna dan diproses di dalam atau luar Malaysia, jika diperlukan atau sesuai, untuk tujuan simpanan data atau pemprosesan atau untuk perkhidmatan atau hantaran bagi pihak kami kepada anda. Anda dengan ini bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda di dalam atau luar Malaysia.
Pendedahan kepada Pihak Ketiga
7. Anda dengan ini bersetuju dan memberi kuasa kepada kami untuk memberikan atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada katergori atau pihak berikut (tidak terhad): –
(a) Perkhidmatan pihak ketiga atau pembekal produk termasuk penyedia perkhidmatan teknologi maklumat (IT), penyedia perkhidmatan kemasukan data (data entry), penyedia perkhidmatan kemudahan simpanan;
(b) Bank dan institusi-institusi kewangan;
(c) Penyedia-penyedia insurans;
(d) Sebarang penasihat profesional dan juruaudit luar;
(e) Sebarang orang yang Firma perlu berbuat demikian di bawah undang-undang, kawal sedia dan pihak berkuasa kerajaan dengan mematuhi undang-undang dan peraturan kerajaan; dan
(f) Majlis Peguam dan / atau mana-mana badan profesional yang mengawal selia profesion undang-undang di Malaysia.
Permohonan Akses & Pembetulan
8. Tertakluk kepada sebarang pengecualian di bawah undang-undang yang digunapakai, anda boleh pada bila-bila masa memohon: –
(a) akses kepada Data Peribadi anda;
(b) pembetulan atau pembaikan Data Peribadi anda;
(c) pemprosesan Data Peribadi anda dihadkan; atau
(d) maklumat lanjut berkenaan pemprosesan Data Peribadi anda.
Permohonan secara bertulis boleh diserahkan kepada: –
The Law Office of Anil & Tan
A-08-05 Kompleks Atria Damansara
Jalan SS 22/23 Damansara Jaya
47400 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Email: info@atlaw.com.my
Telephone No.: +603 7498 4479